Datenschutzinformationen für Kurzbewerbungen über Social Media oder Messenger

Die Lindner Group ist stets bemüht potentielle Interessenten an Stellenausschreibungen zu erreichen. Zu diesem Zwecke werden unsere Stellenauschreibungen als Werbeanzeigen auf Social Media Plattformen Facebook und Instagram geschalten. Des Weiteren werden Kurzbewerbungen über die Instant-Messaging Plattform WhatsApp angeboten. Uns ist der Schutz Ihrer Privatsphäre wichtig, weshalb wir, die Lindner Group KG, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären möchten.

Bei der Kurzbewerbung über Social Media (Facebook und Instagram)
Bei dieser Datenverarbeitung sind wir nicht allein Verantwortliche, sondern zusammen mit dem Betreiber der Social Media Plattformen so genannte „gemeinsam Verantwortliche“. Aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit, wurde eine Vereinbarung nach Art 26 DSGVO abgeschlossen, in der die Pflichten der Parteien zur Einhaltung des Datenschutzrechts geregelt sind. Nachfolgend wird Ihnen als betroffene Person der wesentliche Teil der Vereinbarung ebenso zur Verfügung gestellt.

Für die Datenverarbeitung gemeinsam Verantwortlichen
Lindner Group KG
Bahnhofstraße 29
94424 Arnstorf
Telefon: +49 8723 20-0
Telefax: +49 8723 20-2147
E-Mail: info@lindner-group.com

und

Meta Platforms Ireland Limited
Block J, Serpetine Avenue
Dublin 4, Irland

Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten durch Meta Platforms Ireland Limited finden Sie hier.

Bei der Kurzbewerbung über den Instant-Messenger-Dienst WhatsApp
Die Lindner Group nutzt die Mobile-Recruiting-Technologie vom Hersteller PitchYou, um Ihnen eine angenehme Möglichkeit der Kurzbewerbung über den Instant-Messenger-Dienst WhatsApp anbieten zu können. Die PitchYou GmbH hat ihren Sitz in Deutschland. Zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter PitchYou GmbH geschlossen. Die Kommunikation über WhatsApp ist Ende-zu-Ende Verschlüsselt. Die Inhalte, wie Textnachrichten und Medien, sind somit geschützt. Lediglich die Information, dass zwischen der Nummer des Interessenten und der Nummer des Auftragsverarbeiters eine Kommunikation stattgefunden hat, gelangt an WhatsApp. 
Durch das Akzeptieren der WhatsApp Nutzerbedingungen bei der Installation von WhatsApp auf Ihrem Endgerät haben Sie hierzu bereits zugestimmt.

Als „Verantwortlicher“:
Lindner Group KG
Bahnhofstraße 29
94424 Arnstorf
Telefon: +49 8723 20-0
Telefax: +49 8723 20-2147
E-Mail: info@lindner-group.com

Ablauf einer Kurzbewerbung

Bei unserer Werbeanzeige handelt es sich um einen Fragebogen den Sie ausfüllen können. Die Fragen dienen dazu, um auf einfache Art festzustellen ob eine Stelle zu Ihnen passen könnte. Anschließend werden Sie von uns kontaktiert, wenn Sie der Kontaktaufnahme eingewilligt haben. Die Kontaktaufnahme erfolgt per Telefon und/oder E-Mail (Bei Bewerbungen über Whatsapp nur telefonisch). Grundsätzlich wird hier das weitere Vorgehen mit Ihnen besprochen und kann in einer Bewerbung auf die gewünschte Stelle münden. Die Datenschutz-informationen für Bewerber finden Sie hier.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kurzbewerbung dient dazu, den ersten Kontakt auf einfache Art und Weise mit potentiell geeigneten Interessenten auf unser Stellenangebot herzustellen. Damit potentiell geeignete Interessenten erkannt werden können, wird die Möglichkeit geboten einen Fragebogen zu beantworten.

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung des Fragebogens ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung ist stets freiwillig und Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen zum Widerruf sind weiter unten im Bereich „Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten“ beschrieben.

Beschreibung der verarbeitenden Daten

Es werden folgende Daten im Rahmen einer Kurzbewerbung erhoben und verarbeitet:

Vor- und Nachname

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Angaben im Fragebogen (z.B. Ausbildung, Abschluss, berufliche Erfahrung, Sprachkenntnisse, die Fragen werden an die jewilige Stellenanzeige angepasst)

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von 3 Monaten gespeichert und anschließend gelöscht.

Sollten Sie aufgrund Ihres Interesse anschließend auf die Stellenanzeige bewerben, so ist die Speicherdauer für reguläre Bewerbungen anwendbar, welche 6 Monate beträgt.

Weitere Informationen über finden Sie in den Datenschutzinformationen für Bewerber/innen (agwW*).

Erhebung für weitere Zwecke (Social Media Kurzbewerbungen)

Um die Bewerberaquise weiter zu verbessern werden Sie unter Umständen gefragt, wie Sie auf uns aufmerksam wurden. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken anonymisiert und nur für diesen Zweck weiterverarbeitet.

Desweiteren werden die erhobenen personenbezogenen Daten von dem Betreiber der Social Media Plattformen (Meta Platforms Ireland Limited) für eigene Zwecke verarbeitet. Einer dieser Zwecke ist die Verbesserung der Anzeigenauslieferung.

Genaue Informationen wie Meta Platforms Ireland Limited Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten finden Sie hier.

Datenübermittlung in ein Drittland

Die Plattformen bei denen wir die Möglichkeit der Kurzbewerbung anbieten, werden von Unternehmen betrieben, die Ihren Hauptsitz in den USA haben. Das bedeutet, dass Ihre Daten in ein unsicheres Drittland übermittelt werden können, in denen kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in der Europäischen Union herrscht. Informationen über die bei Meta ergriffenen Schutzmaßnahmen bei Datenübermittlungen in Drittländernfinden Sie hier.

Verpflichtung zur Übermittlung der Daten

Sie sind weder aufgrund gesetzlicher noch vertraglicher Bestimmungen verpflichtet, uns Ihre Daten zu übermitteln. Die Übermittlung Ihrer Daten ist jedoch erforderlich, um für eine zu besetzende Stelle berücksichtigt und über das weitere Vorgehen informiert zu werden.

Es besteht keine Verpflichtung, die Erlaubnis zur Speicherung oder zur Kontaktaufnahme zu erteilen. Ohne diese Einwilligungen ist es uns nicht möglich Ihre Daten zu speichern oder Sie anschließend zu kontaktieren.

Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten

Bezugnehmend auf die Kurzbewerbungen über Social Media wurde im Rahmen der Vereinbarung der wurde vereinbart, dass Meta Platforms Ireland Limited für die Wahrung der Rechte nach Art. 15-20 DSGVO wahrnimmt. Bitte beachten Sie, dass die Daten bei einer Kurzbewerbung nur bei Meta gespeichert sind und nicht bei uns. Wir speichern nur Ihre Daten bei uns, wenn Sie sich direkt bei uns bewerben.

In der Datenschutzrichtlinie von Meta können Sie entnehmen, wie Sie Ihre Rechte geltend machen können.

Sie können jedoch unabhängig davon Ihre Rechte bei allen Verantwortlichen geltend machen.

Bezugnehmend auf die Kurzbewerbungen über WhatsApp können Sie ihre Rechte bei uns geltend machen, indem sie ihr Anliegen an "HIEREMAIL" senden.

Auskunftsmöglichkeit

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen eine Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie persönlich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Rechte auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie zudem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO von der Lindner Group KG zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, insofern keine andere rechtliche Anforderung der Löschung entgegensteht.
Sie haben das Recht gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn
•    Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten,
•    die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen derer eingeschränkten Nutzung beantragt,
•    der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
•    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO einlegen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, ihre abgegebene Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Falle eines Widerrufs kann Ihre Kurzbewerbung jedoch gar nicht mehr oder nicht mehr im vorliegenden Umfang berücksichtigt werden. Nach Ihrem Widerruf erfolgen keine weiteren Vermittlungstätigkeiten. Eine Pflicht zur weiteren Speicherung Ihrer Daten kann sich jedoch aus gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art.6 Abs. (1) lit. (e) und lit. (f) DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Die Lindner Group KG verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist:
Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der gemäß Art. 37 ff DSGVO tätig ist und Sie unter den unten genannten Kontaktdaten erreichen können:

Lindner Group KG
Datenschutzbeauftragter
Bahnhofstraße 29
94424 Arnstorf

Datenschutzbeauftragter@Lindner-Group.com

Stand der Datenschutzinformation 
Die ständige Entwicklung macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzprinzipien notwendig. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.

Stand: 07/2024

Bitte beachten Sie unsere weiteren Datenschutzhinweise:

Allgemeine Datenschutzinformation
Datenschutzinformation im Kontext von Social Media
Datenschutzinformation für Bewerber (aGw) 
Datenschutzinformation zu Veranstaltungen und Gewinnspielen
Datenschutzinformation zu Videoüberwachung
Datenschutzinformation zu Onlineveranstaltungen
Datenschutzinformation zu Mitarbeiterveranstaltungen
Datenschutzinformation nach Art. 13, 14 DSGVO für Nachunternehmer
Allgemeine Datenschutzinformation für unsere Kunden und Geschäftspartner nach Art. 13 und 14 DSGVO